各地级以上市招生办公室,各普通高等学校,成人高等学校:
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根据教育部和广东省招生委员会关于成人高等学校招生录取工作的规定和要求,为确保今年成人高等学校招生录取工作任务的顺利完成,现将有关事项通知如下:
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一、切实加强对录取工作的领导
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(一)广东省招生委员会初定于11月11日(星期二)召开广东省2008年成人高等学校招生录取工作动员大会(会议通知另发)。请本省部、省属院校及广州地区成人高等学校招生负责人以及各地级市招生办主任参加会议。
(二)各成人高等学校要成立以学校主管校(院)长负责的招生录取工作机构,明确职责,分工负责。各院校要注意校内录取现场各部门之间的相互配合与协调,保持与省招生办的密切配合与联系,并充分发挥校内纪检、监察部门的作用,进一步加强和完善招生院校的自我监督、自我约束机制。
(三)各成人高等学校要严格选派招生工作人员,选派政策水平高、作风正派、工作能力强的干部、教师在本校录取现场参加录取工作。
(四)广东省招生录取现场实行封闭管理,省招生办、市招生办以及招生院校联络员必须佩戴广东省招生办公室统一印制的带相片的录取工作证。招生院校联络员应携带近期小1寸半身免冠相片1张及有关证明原件(含单位介绍信、工作证和本人身份证)按照相应批次规定的报到时间到省录取场报到。
(五)做好安全保密工作。各院校招生负责人必须妥善保管广东省招生办通过机要通信寄送各院校的网上录取用户帐号及登录密码。录取期间各成人高等学校要组织专门力量确保校园网的安全、畅通。要建立必要的保密制度和值班制度,录取期间采取相应的技术手段,人机结合,加强网络实时监控,确保管理系统(数据)的绝对安全。
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二、切实做好网上录取前的各项准备工作
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(一)2008年成人高校录取继续实行计算机远程网上录取,各院校应认真做好网上录取的准备。凡存在网络等故障影响远程网上录取的高校,应及时与当地可以实行远程网上录取的高校取得联系,由院校所在地附近的高校帮助解决。录取期间,各市招生办公室可根据工作需要派2名工作人员到录取现场参与录取工作。各院校可根据录取情况选派1名联络员到广东省录取现场,协助做好计划调整、录取名册以及新生录取通知书打印盖章等工作。
(二)为便于联系、沟通有关录取事宜,请各高等学校第一次登录“成人高校招生网上录取系统”时认真填报、修改《广东省2008年成人高校网上录取通讯联系方式表》,表上已确定的招生负责人、联系电话等,在录取期间原则上不要更改(确实需更改的,请及时通知广东省教育考试院招考部,电话:020—38627825、38627821,传真:38627819)。录取期间,请各招生院校与广东省招生办公室保持联络畅通,并密切关注广东省招生办公室成人高考录取网站上的有关公告、通知,严格按照《广东省2008年成人高校录取工作日程》,做好成人高校招生网上录取的工作。
(三)我省成人高校录取工作使用“全国成人高校招生网上录取系统”,院校在使用前应预先安装好院校端子系统,并与省招办端系统连接成功。院校端子系统软件在http://www.ecogd.edu.cn/cges下载。管理系统的设备及环境按教育部“全国成人高校招生网上录取系统”的要求。广东省内院校必须认真执行《关于广东省普通高考网上招生网络环境和网络运行管理要求的通知》(粤教信息[2002]7号),确保网上录取工作顺利进行。
(四)2008年广东省成人高校网上模拟录取时间为11月12日—13日,2008年在我省新增录取院校请根据我办公布的网址下载《全国成人高校招生网上录取系统操作手册》,并做好测试工作。
11月12日前院校必须在本院校安装好院校端子系统,并登录“成人高校招生网上录取系统”如实填好“联系方式表”。12日上午进行第一批招生院校模拟录取,下午进行第二批招生院校模拟录取,第一、二志愿一次性投出。13日进行第三批招生院校模拟录取,上午投第一志愿,下午投第二、三志愿。模拟录取期间各业务部门的联络电话为:招考部:020—38627836、38627831(录退审核),38627885(网上计划调整)。技术部:020—38627912(投档),38627917(系统咨询)。
由于今年我省报考高中起点专科的考生人数增幅较大,各有关高校要切实通过模拟录取,对各专业的录取情况做到心中有数,提早做好专业调整的预案。
(五)对已通知核验专科毕业证书的专升本考生,各市在录取前要及时将考生学历鉴定结果反馈给省招生办公室审核组。
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三、网上录取批次及时间安排
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第一批:普通高校及成人高校的高中起点本科、专科升本科。报到及调整计划时间:11月16日。录取时间:普通高校、成人高校高中起点本科:11月17日,专科升本科录取时间:11月17日至20日。
第二批:各成人高校专科脱产班。报到及调整计划时间:11月18日,录取时间:11月19日至21日。
第三批:各类成人高校专科函授、业余班。报到及调整计划时间:11月22日,录取时间:11月23日至11月26日。
录取报到地点:广东省教育考试院(广州市中山大道西69号)。
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四、网上录取工作程序及要求
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(一)各院校严格按网上操作办法(详见《全国成人高校招生网上录取系统操作手册》,可在广东省招生办网上下载)及2008年广东省成人高等学校录取工作日程(见附件一)进行阅档和录取, 广东省招生办网址为:http://www.ecogd.edu.cn/cges。
(二)核对本校招生计划。若发现公布的计划与系统中的计划不一致,请及时与计划审核组联系。
(三)计划总数的调整。凡涉及到成人高校招生网上录取的总计划调整,均安排在各录取批次的第一次批量投档前进行。具体办理步骤为:
1.院校报到当日查看生源情况,根据生源